リクルートブログをご覧のみなさま、こんにちは。
ITBS(ITビジネスソリューション)の古木です。

ITBSは、Dress the Lifeの情報システム部門として、社内システムや機器の管理をおこなっています。
会社の中の出来たらいいな、面倒だなと思うことを“ITで便利に、効率よくすること”を念頭に、日々の業務に取り組んでいます。

今回は、私の1日の業務スケジュールについてお話させて頂きます。
現在、社内システムの”システムリニューアルプロジェクト”が進行中ということもあり、打合せ中心だった日のスケジュールです。

09:30～ メールチェック、スケジュールのチェック
　1日の打合せ日程などを確認します。
　スケジュールを社内で共有していますので、空いている時間で、打合せの招待が入ってきます。
　直近で入ることは稀ですが、毎朝、新しい予定が無いかを確認します。

10:00～ 新しい社内システムの機能説明会①
　新しいシステムの機能と操作方法について、バックオフィス部署のオンライン説明会を開催しました。
　業務ができるか、システムに対する希望が無いのかを確認して、稼働準備をすすめます。

11:00～ 新しい店舗の開店準備打合せ
　新店舗オープンに向けた準備について、社内の複数の部署がそれぞれの観点から、意見を出し合い打合せをしていきます。
　実際におこなう作業とシステムに関連する作業について、日程も含めて、すり合わせをおこないます。

12:00～ 新しい社内システムの機能説明会②
　新しいシステムの機能と操作方法について、商品関連部署のオンライン説明会を開催しました。
　レンタル衣装を取り扱うDtLでは、店舗での接客業務と同じくらい、商品に関する業務が重要になります。
　新しい観点も必要ですし、システムに対する要望も多い部署になりますので、細かく確認をしていきます。

14:00～ 昼食
　この日はミーティングが立て込んでいたので本社3階にカフェスペースで休憩。
　いつもは、パソコンと長時間向き合って仕事をしているので、気分転換することを考えて、外で食べるようにしています。

15:00～ 協力会社とのシステム打合せ
　新システムの構築について打合せをします。
　あわせて、この日の機能説明会の結果なども共有して、より良いシステムを作ることを目指します。

17:30～ 社内の業務改善ミーティング
　社内で発生している業務課題について、関係部署を集めた打合せをします。

18:30～ 片付け、退社
　この日は、打合せが1日続いたため、どうしてもメールやチャットがたまってしまいます。
　急ぎの対応が必要なものだけでも、対応するようにしています。
　そして、机の上にものがない状態に片付けをして、退社します。

最近は、打合せで1日が終わることも多いですが、”システムリニューアルプロジェクト”が落ち着くタイミングで、店舗訪問を再開しようと考えています。
スタッフが業務している様子を実際に見ることは、重要な情報収集になります。業務をイメージして、システム導入する際の判断材料になります。

BEST in EVERY THING（それは本当にベストなのかと常に問い続ける）
EVERY ACTION（やらずに後悔するくらいなら、まずはやってみよう）

常にベストを問い続けて、未来につながる仕組みをつくっていこうと思います。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。